Sécurité incendie — ERP et IGH

Délégation de responsabilité : mandataire et responsable unique de sécurité (RUS) à Nice

Pour les bâtiments regroupant plusieurs exploitations, COFRASEC assure la mission de responsable unique de sécurité et de mandataire de sécurité pour le compte de propriétaires, exploitants, syndics et gestionnaires.

Qu’est-ce que le responsable unique de sécurité ?

Lorsqu’un établissement recevant du public est constitué de plusieurs exploitations ou entités dans un même bâtiment, la réglementation prévoit la désignation d’un responsable unique de sécurité.

Le RUS est l’interlocuteur unique des autorités administratives — préfecture, commission de sécurité, mairie — pour les questions relatives à la sécurité incendie. Il coordonne les différents acteurs présents dans le bâtiment et veille à ce que le dispositif de prévention soit en place et opérationnel.

L’obligation s’apprécie dès lors que plusieurs exploitants occupent un même bâtiment et que leurs activités créent des interdépendances en matière de sécurité incendie. À défaut de désignation, l’exploitant s’expose à des mesures administratives et voit sa responsabilité recherchée en cas d’incident.

Références réglementaires

Article R. 123-21 du CCH

Obligation de désigner un responsable unique de sécurité pour les ERP constitués de plusieurs exploitations dans un même bâtiment.

Article R. 122-4 du CCH

Obligation équivalente pour les immeubles de grande hauteur.

Point de vigilance

Les dispositions du code de la construction et de l’habitation relatives aux ERP et aux IGH ont fait l’objet d’une recodification entrée en vigueur le 1er juillet 2021. Les numéros d’articles cités ci-dessus correspondent à la numérotation antérieure et doivent être confirmés au regard de la numérotation en vigueur.

Les trois volets de la mission RUS

Volet administratif

  • Préparation et accueil des commissions de sécurité : constitution des dossiers, vérification des pièces, présence lors des visites
  • Tenue, mise à jour et conservation du registre de sécurité
  • Transmission des dossiers d’autorisation de travaux aux services compétents
  • Suivi des prescriptions émises par les commissions et compte rendu au client

Volet information

  • Information des exploitants sur leurs obligations en matière de sécurité incendie
  • Signalement aux propriétaires et gestionnaires des anomalies constatées lors des contrôles
  • Interface avec les autorités administratives en cas de difficulté réglementaire
  • Diffusion des consignes et des mises à jour du dossier de sécurité

Volet contrôle

  • Vérification de la permanence du service de sécurité incendie et de la présence des agents requis
  • Contrôle de la réalisation des vérifications techniques réglementaires : moyens de secours, désenfumage, système de sécurité incendie, robinets d’incendie armés
  • Organisation et suivi des exercices d’évacuation périodiques
  • Suivi des chantiers en cours sur site et des mesures compensatoires

Les missions du mandataire de sécurité

Dans le cadre du mandat qui lui est confié, et selon les termes du contrat, COFRASEC peut assurer :

  • La coordination de la sécurité entre les acteurs internes et externes : direction, services techniques, équipes de sécurité, secours publics, organismes de contrôle agréés
  • L’élaboration et la mise à jour du dossier de sécurité : plans d’évacuation, fiches techniques des installations, consignes et procédures d’alerte
  • L’analyse des risques au regard des activités, des flux de personnes et des caractéristiques du bâtiment
  • Le suivi des obligations applicables et la veille sur les évolutions réglementaires susceptibles de les modifier
  • L’organisation d’actions de sensibilisation du personnel à la prévention incendie et aux conduites à tenir
À retenir

Des rapports périodiques de suivi sont remis au client : actions menées, contrôles réalisés et points d’attention relevés. Cette traçabilité est utile en cas de contrôle administratif ou de sinistre.

Point de vigilance

La désignation d’un mandataire ne transfère pas les obligations propres à l’exploitant et au propriétaire. L’étendue exacte du mandat est celle définie au contrat.

Pour quels établissements

La mission peut concerner :

  • ERP de la 1re à la 5e catégorie : centres commerciaux, hôtels, cliniques, établissements d’enseignement, salles de spectacle, restaurants, musées
  • Immeubles de grande hauteur : immeubles de bureaux et d’habitation
  • Immeubles à usage d’habitation soumis à des obligations spécifiques sur les parties communes
  • Entreprises soumises aux obligations de prévention incendie du code du travail
  • Sites industriels relevant de la réglementation des installations classées

Dans quelles situations faire appel à un mandataire

  • Acquisition d’un bâtiment et reprise de la responsabilité sécurité
  • Dépôt d’un permis de construire ou instruction d’une autorisation de travaux
  • Travaux de rénovation ou d’extension modifiant les caractéristiques de sécurité
  • Changement de destination ou d’activité dans un bâtiment existant
  • Passage programmé devant une commission de sécurité
  • Configuration multi-exploitants nécessitant un interlocuteur unique

Pourquoi confier cette mission à COFRASEC

COFRASEC intervient depuis Nice sur les Alpes-Maritimes, le Var et plus largement la région PACA, avec des équipes qualifiées SSIAP 1, 2 et 3.

La mission s’appuie sur une connaissance des attentes des commissions de sécurité locales, un suivi documentaire rigoureux et des rapports périodiques permettant de suivre l’état des obligations de l’établissement.

À retenir

La mission de RUS est distincte de la prestation d’agent de sécurité. Chaque situation doit être vérifiée selon la configuration réelle du bâtiment, les exploitants présents et les prescriptions de la commission de sécurité.

Précision

Nos propositions sont établies après examen de votre situation réglementaire. Aucune conformité ni aucun délai ne sont garantis en dehors de ce qui est prévu au contrat.

Prestations associées et zone d’intervention

Alpes-Maritimes : Nice, Cannes, Antibes, Menton, Mandelieu-la-Napoule, Cagnes-sur-Mer, Grasse, Saint-Laurent-du-Var, Sophia‑Antipolis, Vence. Var : Toulon, Fréjus, Saint-Raphaël, Hyères, Saint-Tropez, Sainte-Maxime, Draguignan. Également en région PACA et en Auvergne‑Rhône‑Alpes.

Questions fréquentes sur le RUS et le mandat de sécurité

Qu’est-ce qu’un RUS et dans quel cas est-il exigé ?
Le responsable unique de sécurité est désigné lorsqu’un même bâtiment regroupe plusieurs exploitations dont les activités créent des interdépendances en matière de sécurité incendie. Il constitue l’interlocuteur unique des autorités pour l’ensemble du bâtiment.
Quelle différence entre RUS et mandataire de sécurité ?
Le RUS est une fonction prévue par la réglementation pour les bâtiments multi-exploitants. Le mandataire de sécurité agit, plus largement, pour le compte d’un propriétaire ou d’un exploitant sur les sujets de sécurité incendie, selon l’étendue du mandat prévue au contrat.
Quels établissements sont concernés ?
Principalement les ERP constitués de plusieurs exploitations et les immeubles de grande hauteur. D’autres configurations peuvent justifier un mandat : immeubles mixtes, ensembles immobiliers complexes, sites en travaux.
Que risque un exploitant qui ne désigne pas de RUS ?
Il s’expose à des mesures administratives, notamment des mises en demeure ou des mesures de fermeture, et sa responsabilité civile et pénale peut être recherchée en cas d’incident. L’appréciation relève des autorités compétentes.
Quel est le rôle du RUS lors d’une commission de sécurité ?
Il prépare le dossier, réunit les pièces attendues, accueille la commission lors de la visite, répond aux questions relatives au bâtiment et assure le suivi des prescriptions émises.
Comment se déroule le suivi de la mission ?
Par des visites périodiques, la tenue du registre de sécurité, le suivi des vérifications techniques et la remise de rapports à la fréquence convenue au contrat.
Mandataire et RUS

Un bâtiment multi-exploitants à Nice ou en PACA ?

Propriétaire, gestionnaire, syndic ou exploitant : décrivez la configuration de votre bâtiment, nous examinons votre situation réglementaire.