Démarche qualité

Notre démarche qualité en sécurité privée

Vérification des qualifications, préparation écrite des missions, encadrement de proximité et suivi documenté : la démarche qualité de COFRASEC repose sur des pratiques internes appliquées à chaque prestation.

La qualité au cœur de l’organisation COFRASEC

La qualité est au cœur de l’identité de COFRASEC. La Compagnie Française de Sécurité et de Prévention des Risques s’appuie sur des standards élevés de formation, de rigueur opérationnelle et de conformité réglementaire.

Notre démarche qualité n’est pas un discours : c’est un ensemble de pratiques concrètes qui se traduisent dans chaque mission, pour chaque agent déployé et dans chaque échange avec nos clients.

Pour aller plus loin, consultez les raisons de choisir COFRASEC, notre méthode de travail et nos moyens humains.

Nos principes de qualité

Six principes structurent l’organisation de nos prestations de surveillance humaine et de sécurité incendie.

Des qualifications vérifiées

Contrôle de la carte professionnelle CNAPS et des certifications de chaque agent avant tout déploiement sur site.

Un cadre réglementaire respecté

Application du livre VI du code de la sécurité intérieure et du code de déontologie de la profession.

Une traçabilité écrite

Consignes propres au site, rapports de vacation et comptes rendus d’incident formalisés.

Un encadrement de proximité

Visites de contrôle et accompagnement des agents par des responsables opérationnels.

Une communication suivie

Un interlocuteur identifié pour le donneur d’ordre et une information en cas d’événement notable.

Discrétion et confidentialité

Respect de la confidentialité des informations et des données transmises par le client.

Les qualifications de nos agents

Aucun agent n’est déployé sans les qualifications requises par la réglementation applicable à la mission concernée.

Carte professionnelle CNAPS

Délivrée par le CNAPS après vérification des antécédents judiciaires et de l’aptitude à exercer. Chaque agent en est titulaire et les échéances de renouvellement sont suivies.

TFP APS (anciennement CQP APS)

Titre à finalité professionnelle d’agent de prévention et de sécurité : surveillance, prévention, gestion des accès, réaction aux incidents et connaissance du cadre légal. Il constitue le socle de nos agents de surveillance et de gardiennage.

SSIAP 1, 2 et 3

Qualifications de sécurité incendie pour les établissements recevant du public, les immeubles de grande hauteur et les sites tertiaires.

SST — Sauveteur Secouriste du Travail

Formation aux gestes de premiers secours en milieu professionnel : accident, malaise ou situation d’urgence médicale.

Les niveaux SSIAP et leur maintien

Les missions de sécurité incendie sont confiées à des agents titulaires de la qualification correspondant au niveau de responsabilité attendu.

  • SSIAP 1 — Agent de service de sécurité incendie : prévention, levée de doute technique, alerte, évacuation et assistance à personnes.
  • SSIAP 2 — Chef d’équipe de sécurité incendie : encadrement des agents SSIAP 1 et coordination opérationnelle.
  • SSIAP 3 — Chef de service de sécurité incendie : direction du service, suivi des vérifications techniques et interface avec la direction et les autorités.
Point de vigilance

Les qualifications SSIAP 1, SSIAP 2 et SSIAP 3 font l’objet d’un recyclage périodique tous les trois ans, conformément à l’arrêté du 2 mai 2005 modifié. Lorsque la fonction n’a pas été exercée sur la période, une remise à niveau est nécessaire avant reprise. COFRASEC suit les échéances de recyclage de ses agents concernés.

Conformité réglementaire

La sécurité privée est une activité strictement encadrée. COFRASEC veille au respect du cadre réglementaire applicable : loi du 12 juillet 1983 réglementant les activités privées de sécurité, aujourd’hui codifiée au livre VI du code de la sécurité intérieure, code de déontologie de la profession, obligations de formation, règles relatives à la tenue et au port de la carte professionnelle.

COFRASEC exerce ses activités dans le cadre des autorisations délivrées par le CNAPS. Le détail des références administratives figure dans nos mentions légales et sur la page conformité et obligations légales.

Précision

COFRASEC ne revendique aucune certification qualité de type ISO ni aucune certification Qualiopi. La démarche présentée sur cette page correspond à des pratiques internes et au respect des obligations réglementaires de la sécurité privée.

Notre processus de sélection et d’intégration

La démarche qualité commence avant le déploiement d’un agent sur le terrain.

1

Vérification des qualifications

Contrôle de la validité de la carte professionnelle CNAPS et des certifications utiles à la mission.

2

Évaluation des aptitudes

Connaissances réglementaires, mises en situation professionnelle et appréciation du comportement en situation de tension.

3

Formation d’intégration

Présentation des procédures, des valeurs et des standards internes de COFRASEC avant la première affectation.

4

Suivi et évaluation continue

Contrôles réguliers sur le terrain par les responsables opérationnels et accompagnement dans la progression de l’agent.

La préparation des missions

Chaque site fait l’objet d’une préparation spécifique avant la première vacation.

1

Analyse du besoin

Échange préalable sur le site, les horaires, les risques et le cadre d’intervention. Une visite préalable peut être réalisée selon la nature de la mission.

2

Consignes écrites

Rédaction de consignes propres au site : points de contrôle, conduite à tenir, procédures d’alerte et contacts utiles.

3

Choix des profils

Affectation d’agents dont les qualifications correspondent à la nature du site et des prestations attendues.

4

Prise de poste accompagnée

Présentation du site et des consignes aux agents avant leur prise de fonction.

Le suivi opérationnel au quotidien

La démarche qualité ne s’arrête pas aux certifications : elle se mesure sur le terrain, vacation après vacation.

  • Ponctualité et régularité des prises de poste
  • Rigueur dans la rédaction des rapports de mission et des comptes rendus d’incident
  • Réactivité face aux demandes des clients et aux situations imprévues
  • Communication suivie avec le donneur d’ordre
  • Respect de la discrétion et de la confidentialité
À retenir

Les prestations font l’objet de comptes rendus écrits, transmis au donneur d’ordre selon les modalités convenues au contrat.

Point de vigilance

En cas de manquement constaté, l’agent est retiré de la mission et la continuité de la prestation est organisée selon les conditions prévues au contrat.

L’amélioration continue

Les enseignements tirés du terrain alimentent la mise à jour de nos procédures et des consignes de site.

  • Analyse des incidents et des écarts constatés lors des contrôles
  • Prise en compte des retours des donneurs d’ordre
  • Visites de contrôle, y compris inopinées, sur les sites en exploitation
  • Mise à jour des consignes écrites lorsque le site ou le besoin évolue
  • Suivi des échéances de formation et de recyclage des agents
  • Ajustement des effectifs et des profils au regard du retour d’expérience

Ce que la démarche qualité change pour vous

  • Réduction du risque juridique lié au recours à des agents non qualifiés
  • Des agents à jour de leurs obligations de formation
  • Des prestations documentées et traçables
  • Un interlocuteur identifié pour le suivi de la mission
  • Des éléments de conformité transmissibles à vos assureurs sur demande
  • Une présentation professionnelle vis-à-vis de vos clients, visiteurs et partenaires
Précision

Nos propositions sont établies après analyse du besoin. Les engagements applicables à une mission sont ceux prévus au contrat.

Questions fréquentes sur notre démarche qualité

Comment vérifier la validité de la carte professionnelle d’un agent ?
Le CNAPS met à disposition un service de vérification en ligne permettant de contrôler la validité des cartes professionnelles des agents de sécurité privée. COFRASEC peut vous communiquer, sur demande, les références des cartes professionnelles des agents intervenant sur vos sites.
À quelle fréquence vos agents sont-ils évalués ?
Nos agents font l’objet d’évaluations périodiques par les responsables opérationnels, notamment lors de visites de contrôle sur les sites. Ces évaluations portent sur la ponctualité, la vigilance, la tenue, la qualité des rapports et le comportement professionnel.
Comment gérez-vous un incident lié au comportement d’un agent ?
Tout incident est documenté, analysé et traité selon nos procédures internes. En cas de manquement grave, l’agent est retiré de la mission et la continuité du service est organisée selon les conditions prévues au contrat. Le client est informé du traitement de l’incident.
Les qualifications SSIAP doivent-elles être renouvelées ?
Oui. Le maintien des qualifications SSIAP 1, SSIAP 2 et SSIAP 3 repose sur un recyclage périodique tous les trois ans. Lorsque la fonction n’a pas été exercée sur la période, une remise à niveau est requise. COFRASEC suit les échéances de ses agents qualifiés.
Quelle est la différence entre CQP APS et TFP APS ?
Le TFP APS est l’intitulé actuel du titre professionnel d’agent de prévention et de sécurité. Il a succédé à l’appellation CQP APS, encore fréquemment employée. Les qualifications acquises sous l’ancienne appellation restent reconnues.
COFRASEC est-elle certifiée ISO ou Qualiopi ?
Non. COFRASEC ne revendique aucune certification ISO ni Qualiopi. La démarche qualité décrite ici repose sur des pratiques internes et sur le respect des obligations réglementaires applicables aux activités privées de sécurité.
Parlons de votre besoin

Un projet de surveillance ou de sécurité incendie ?

Nos propositions sont établies après analyse du besoin : site, horaires, contraintes et niveau de qualification attendu.